KM 01 - REJESTRACJA POJAZDU/ZGŁOSZENIE NABYCIA POJAZDU

---

Wymagane dokumenty

Procedura KM 01

1. Wniosek o rejestrację pojazdu.

2. Załączniki:

1) w przypadku pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• −  dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),

• −  dowód osobisty (do wglądu),

• −  dowód rejestracyjny,

• −  tablice rejestracyjne,

• −  aktualne badanie techniczne pojazdu,

• −  dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC;

2) w przypadku przerejestrowania pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku ze zmianą miejsca zamieszkania:

• −  dowód osobisty (do wglądu),

• −  dowód rejestracyjny,

• −  tablice rejestracyjne,

• −  aktualne badanie techniczne pojazdu,

• −  dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC;

  3) w przypadku pierwszej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy:

• −  dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),

• −  dowód osobisty (do wglądu),

• −  dowód rejestracyjny pojazdu, jeżeli pojazd był zarejestrowany,

• −  tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany; w przypadku pojazdu sprowadzonego bez

  tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza stosowne oświadczenie,

• −  dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego,

• −  dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli jest wymagany,

• −  zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,

• −  tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego dokumentów sporządzonych w języku

  obcym – jeżeli są wymagane;

  4) w przypadku pierwszej rejestracji nowego pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• −  dowód własności pojazdu (m.in. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku),

• −  dowód osobisty (do wglądu),

• −  świadectwo zgodności WE lub świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane

  i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu – jeżeli są wymagane;

  5) w przypadku rejestracji pojazdu zabytkowego:

• −  dokument potwierdzający pochodzenie pojazdu,

• −  dowód osobisty (do wglądu),

• −  dowód rejestracyjny lub oświadczenie właściciela pojazdu, złożone pod rygorem

  odpowiedzialności za fałszywe zeznania, że nie posiada dowodu rejestracyjnego,

• −  uwierzytelnioną kopię decyzji w sprawie wpisania pojazdu, jako dobra kultury, do rejestru

  zabytków lub dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w centralnej ewidencji dóbr kultury,

• −  zaświadczenie z przeprowadzonego badania co do zgodności z warunkami technicznymi oraz

  protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego,

• −  dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC;

Wniosek

Pełnomocnictwo

 

---

Komórka organizacyjna

Wydział Komunikacji i Drogownictwa (KM), pok. 10, 11, 12 (parter), tel. 59 841-85-42, 59 841-85-43, 59 841-85-92, e-mail: dowody_rejestracyjne@powiat.slupsk.pl.

---

Opłaty

1. Opłata administracyjna:

1) opłata za tablice rejestracyjne:

• −  samochodowe - 80,00 zł,

• −  motocyklowe - 40,00 zł,

• −  motorowerowe - 30,00 zł,

• −  indywidualne (2 szt.) - 1000,00 zł,

• −  zabytkowy samochód - 100,00 zł,

• −  zabytkowy motocykl - 50,00 zł;

  2) opłata za wydanie:

• −  dowodu rejestracyjnego - 54,00 zł,

• −  pozwolenia czasowego – 13,50 zł (z Urzędu),

• −  pozwolenia czasowego – 18,50 zł (na wniosek),

• −  kompletu znaków legalizacyjnych - 12,50 zł.

  Opłatę można uiścić:
  1) w Starostwie Powiatowym w Słupsku:
  - gotówką lub kartą płatniczą w opłatomacie,
  - kartą płatniczą na stanowisku u pracownika załatwiającego sprawę;

  2) przelewem na rachunek Starostwa Powiatowego w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14, konto Nr 45 1600 1462 1873 1864 1000 0001
  (z dopiskiem dokonywanej operacji, np. "Opłata za rejestrację pojazdu").
  Dowód wpłaty należy dołączyć do danej sprawy.

  2. Opłata skarbowa:

  1) za dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł.

  Opłatę skarbową można uiścić:
  1) w Starostwie Powiatowym w Słupsku:
  - gotówką lub kartą płatniczą w opłatomacie,
  - kartą płatniczą na stanowisku u pracownika załatwiającego sprawę;
  2) w kasie Urzędu Miejskiego w Słupsku;
  3) przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Słupsku: 35 1140 1153 0000 2175 4200 1010,
  ul. Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk (z dopiskiem operacji np. "Opłata skarbowa z tytułu udzielenia

  pełnomocnictwa").
  Dowód wpłaty należy dołączyć do danej sprawy.

  3. Kary pieniężne za naruszenie obowiązku rejestracji pojazdu:

  Zgodnie z art. 140mb ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym:

  1. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 1, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł.
  2. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie, o którym mowa w art. 73aa ust. 3, nie złoży tego wniosku w terminie, podlega karze pieniężnej w wysokości 1000 zł.

  3. Kto będąc właścicielem pojazdu obowiązanym do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu pomimo wezwania nie uzupełnia braków złożonego wniosku w wyznaczonym terminie, podlega karze pieniężnej, o której mowa odpowiednio w ust. 1 albo 2.
  4. Kary pieniężnej, o której mowa w ust. 3, nie nakłada się, jeżeli termin na uzupełnienie braków złożonego wniosku o rejestrację pojazdu upływa odpowiednio przed upływem terminu, o którym mowa w art. 73aa ust. 1 albo 3.

  5. W przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 180 dni od dnia, o którym mowa odpowiednio w art. 73aa ust. 1 albo 2, karę pieniężną, o której mowa:
  1) w ust. 1, nakłada się w wysokości 1000 zł;
  2) w ust. 2, nakłada się w wysokości 2000 zł.

Do pojazdów zakupionych przed dniem 1 stycznia 2024 r. kara będzie naliczana każdorazowo w oparciu o podane niżej kryteria:

1) zakres naruszenia – czyli czas jaki upłynął od daty, do której należało zgłosić fakt nabycia pojazdu, bądź złożyć wniosek o zarejestrowanie pojazdu sprowadzonego z UE. Za to naruszenie wymiar kary będzie kształtował się następująco:
a) zgłoszenie nabycia/rejestracja pojazdu dokonane w terminie do 3 miesięcy od dnia upływu ustawowego terminu* – kara w wysokości 200 zł,

b) zgłoszenie nabycia/rejestracja pojazdu dokonane w terminie powyżej 3 miesięcy do 6 miesięcy od dnia upływu ustawowego terminu* – kara w wysokości 250 zł,
c) zgłoszenie nabycia/rejestracja pojazdu dokonane w terminie powyżej 6 miesięcy do 9 miesięcy od dnia upływu ustawowego terminu* – kara w wysokości 300 zł,

d) zgłoszenie nabycia/rejestracja pojazdu dokonane w terminie powyżej 9 miesięcy do 12 miesięcy od dnia upływu ustawowego terminu* – kara w wysokości 400 zł,
e) zgłoszenie nabycia/rejestracja pojazdu dokonane w terminie powyżej 12 miesięcy od dnia upływu ustawowego terminu* – kara w wysokości 500 zł;

2) powtarzalność naruszenia – jeśli właściciel dopuścił się naruszenia co najmniej trzykrotnie w ciągu roku od daty pierwszego naruszenia – do powyższej kary doliczona będzie kwota 250 zł;

3) korzyści finansowe uzyskane z tytułu naruszenia – korzyści te dotyczą wyłącznie właścicieli, którzy sprowadzili pojazd z UE i nie zarejestrowali go w ustawowym terminie* – w takim przypadku do kary z pkt 1 i 2 doliczony będzie koszt rejestracji pojazdu sprowadzonego;

4) maksymalny wymiar kary nie może przekroczyć kwoty 1000 zł.

 

---

Termin i sposób realizacji

* Termin na dokonanie zgłoszenia nabycia lub rejestracji pojazdu wynosi odpowiednio:

• −  30 dni – w przypadku pojazdów zakupionych w okresie: 1 stycznia 2020 r. – 30 marca 2020 r. Termin określony w art. 71 ust. 7 oraz art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;

• −  180 dni – w przypadku pojazdów zakupionych w okresie: 31 marca 2020 r. – 31 grudnia 2020 r. Termin określony w art. 31i ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych /Dz. U. z 2020 r. poz. 568/;

• −  30 dni – w przypadku pojazdów zakupionych w okresie: 1 stycznia 2021 r. – 30 czerwca 2021 r. Termin określony w art. art. 71 ust. 7 oraz art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;

• −  60 dni – w przypadku pojazdów zakupionych w okresie od 1 lipca 2021 r. do dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19. Termin określony w art. 31ia pkt 1 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych /Dz. U. z 2021 r. poz. 2095/, tj. do dnia 30 czerwca 2023 r.;

• −  30 dni – w przypadku pojazdów zakupionych w okresie od 1 lipca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. Termin określony w art. 71 ust. 7 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

  TERMIN NA REJESTRACJĘ POJAZDÓW ZAKUPIONYCH BĄDŹ SPROWADZONYCH PO 1 STYCZNIA 2024 ROKU WYNOSI:

• −  30 dni – w przypadku pojazdów zakupionych po 1 stycznia 2024 r. Termin określony w art. 73aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, termin na jego rejestrację wynosi 90 dni.

Do 30 dni na rozpatrzenie wniosku o rejestrację pojazdu.

Sposób załatwienia:

Osobiście 

1. 1)  w Biurze Obsługi Mieszkańców, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14, pok. 01;

2. 2)  w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14 – pok. 10, 11, 12, tel. 59 841-85-42, 59 841-85-92, 59 841-85-43;

3. 3)  w Punkcie Rejestracji Pojazdów Wydziału Komunikacji i Drogownictwa w Ustce, przy ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3 – pok. 106, tel. 59 815-43-16;

4. 4) w Punkcie Rejestracji Pojazdów Wydziału Komunikacji i Drogownictwa w Kępicach, przy ul. Niepodległości 6 – tel. 59 857-66-21 do 23 (prosić Punkt Rejestracji Pojazdów).

   2. Elektronicznie, za pośrednictwem platformy e-PUAP (z zachowaniem warunków określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego), bądź za pośrednictwem adresu do e- doręczeń (zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 listopada 2020 r. ) – po weryfikacji wniosku wraz z załącznikami należy przedłożyć w Starostwie oryginały dokumentów.

   3. Za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Starostwa Powiatowego w Słupsku: ul. Szarych Szeregów 14, 76-200 Słupsk.

---

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;

• −  ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;

• −  ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

• −  ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu

  Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych;

• −  rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji

  i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych

  z rejestracją pojazdów;

• −  rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności

  organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych

  sprawach;

• −  rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie

  dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich

  wtórników;

• −  rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r.

  w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku

  legalizacyjnego;

• −  rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania w dowodach rejestracyjnych pojazdów mechanicznych adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego.

---

Tryb odwoławczy

Na podstawie art.127 § 2 i 129 Kpa stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Słupsku za pośrednictwem Starosty Słupskiego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Zgodnie z art. 127a „w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.”

Na podstawie art. 130 § 4 Kpa decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem wszystkich stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

W przypadku, gdy dowód własności jest wystawiony na osobę(y) prowadzącą(e) działalność gospodarczą do rejestracji należy okazać zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Osoba prawna do rejestracji winna okazać odpis (wypis) z Krajowego Rejestru Sądowego.

W przypadku, gdy właściciela pojazdu reprezentuje ustanowiony pełnomocnik winien on przedłożyć do wniosku o rejestrację pojazdu pisemne pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową w wysokości 17,00 zł.

W przypadku, gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestracje są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, jako dowód własności wymagany do rejestracji rozumie się wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia własności.

UWAGA: w przypadku nieprzerejestrowania pojazdu przez kolejnego właściciela do rejestracji pojazdu należy przedłożyć oryginały wszystkich dowodów własności w kolejności od właściciela, na którego pojazd był zarejestrowany
aż do obecnego właściciela.